República Bolivariana
de Venezuela
Universidad Nacional
Experimental
“Simón Rodríguez”
Núcleo: Bqto
CVA
“Pedro Camejo”
Participantes:
Katerine Perozo
CI: 20320592
Facilitador:
Prof. Blanca Torrealba
Curso:
Intro. Al procesamiento de Datos
Barquisimeto, Mayo 2012
Introducción
La Administración de los sistemas integrados dentro de
las organizaciones empresariales, es una actividad de mucha relevancia para las
distintas operaciones que se llevan a cabo. Es por ello que son muchas las
empresas que adaptan un sistema operativo que les permita cumplir a cabalidad
las distintas obligaciones que deba realizar de manera sintética, automatizada
y veraz.
La información que se estará generando a partir de esta
información, llevará como objetivo mostrar un tipo de sistema operativo con el
que cuenta una de las empresas agrarias de nuestro país en la región. De esta
forma conoceremos las bondades que le brinda dicho sistema a la organización
que la a adoptado y los distintos ejercicios que se necesitan generar para la
toma de decisiones dentro de la empresa.
Así mismo conoceremos un poco más a fondo sobre los
alcances que se pueden llegar a tener variando del sistema con el que se cuente
y que tan oportuno y satisfactorio pueda llegar a ser el sistema integrado para
la empresa.
CVA.
COMPAÑÍA DE MECANIZADO AGRÍCOLA Y TRANSPORTE
“PEDRO CAMEJO, S.A.”
La “Corporacion Venezolana Agraria (CVA) Compañía
de Mecanizado y Transporte Agricola Pedro Camejo, S.A.” Se
encuentra ubicada en la Avenida Intercomunal Barquisimeto – Cabudare, sector
Carabalí al lado del Ministerio de Ambiente.
Dicha Compañía se dedica al ramo agrícola,
específicamente al mecanizado y transporte agrícola.
Estructura Organizativa
A
través de la estructura organizativa se delega la autoridad, se establecen
responsabilidades y, en función de estas, se integran las distintas posiciones
en niveles jerárquicos. Es un instrumento de gran importancia para realizar los
procesos de la dirección, además de servir para canalizar los esfuerzos de
acuerdo con los fines y objetivos de la organización.
La estructura organizativa de la empresa “CVA Compañía de Mecanizado
Agrícola y Transporte Pedro Camejo, S.A.”, constituye un esquema formal en
el que se tiene en cuenta todos los procedimientos y relaciones que puedan
existir del equipo humano, considerando todos los factores materiales
necesarios para el alcance de los objetivos, es decir, las tareas en que se
divide el trabajo y su coordinación, la misma es funcional debido a la
naturaleza de sus actividades y al logro de sus objetivos. Se define mediante
seis (6) niveles jerárquico:
Ø Dirección de administración socialista
Ø Dirección para la operación socialista
Ø Dirección para el desarrollo de la infraestructura
agrícola y proyecto
Ø Dirección de gestión de comercio para la producción
socialista
Ø Dirección para la promoción del
Ø Dirección de planificación, presupuesto y evaluación
de la gestión socialista.
Los distintos procesamientos de datos que lleva a cabo la empresa son:
— Elaborar el seguimiento presupuestario.
— Pases a los comprobantes de ISLR, IVA y 1*1000
— Registro de Ventas por Servicio.
— Registro y contabilización de Compras (Precompromiso, Compromiso, Causado y Pagado)
— Vaciado de información de las facturas de autogestión de farmacias a un formato en Excel el cual debe coincidir con un comprobante de retención que ya se encuentra establecido departamento de autogestión de farmacias.
— Elaboración de requisiciones
— orden de compra y servicios,
— control perceptivo y realización de memorándum
Esta empresa cuenta con un tipo de software específico llamado Sigesp que es un tipo de sistema integrado que simplifica los procesos de gestión administrativa en las organizaciones del sector público venezolano. Este sistema operativo es facilitado por el gobierno ya que su función principal es llevar presupuestos contables adaptados a las alcaldías, entidades públicas y empresas estrechamente ligadas al gobierno.
Para esta investigación estaremos trabajando con el procesamiento de datos llevados para el registro de pagados, actividad que lleva a cabo el departamento de administración, específicamente el área de compras.
Dentro de las operaciones que lleva a cabo este departamento, podemos observar de manera directa cómo es el proceso para realizar un pedido y luego pagarlo, esto por medio de un link disponible para todas aquellas personas interesadas en conocer los beneficios que otorga el sistema operativo de la empresa, dicho link muestra las diferentes operaciones que se utilizan en la organización que va dependiendo del nivel de transacción en el que se encuentre, pues la compañía realiza un precompromiso, el compromiso, el causado y el pagado.
La dirección disponible para conocer este proceso se encuentra en http://youtu.be/z1KP72ykoqI
Encontramos una de las ventanas que muestran cómo se genera la
información al final del proceso de registro.
Los datos que utiliza este sistema (SIGESP) son de
tipo alfanuméricos, ya que trabaja con cadena de caracteres para determinar los
proveedores, bancos. Productos y servicios, entre otros, y números por realizar
registros numéricos con lo referente a montos, códigos y número de cuentas
bancarios.
Este sistema no puede ser modificado por cualquier
personal de la empresa por ser un software de tipo específico con aplicaciones
a Microsoft que le permite arrojar una información precisa, de forma
cualicuantitativa, con una frecuencia periódica cada vez que se requiera hacer
un pedido o compra, un alcance 100% completo y 100% importante, cuyo horizonte
es histórico ya que suministra información de las actividades que ha llevado la
empresa mes a mes.
El enfoque de este sistema es Distribuido, ya que, a
pesar de trabajar de manera centralizada, si se cae el sistema de informática,
los demás departamentos pueden seguir llevando sus actividades automatizadas
sin tener ninguna intervención.
La modalidad con la que trabaja este sistema es en
línea. Ya que responde de manera inmediata cada vez que el personal
administrativos de compra la requiera.
Este sistema goza de mucha importancia para la CVA
Pedro Camejo porque le permite realizar cuentas presupuestarias y de
contabilidad para llevar en orden y bajo las normativas de la ley las distintas
actividades operacionales de la empresa para así llevar un control de ellas y realizar
de manera efectiva las declaraciones de impuesto correspondientes.
Aunado a esto, el sistema le permite al personal
administrativo conocer cómo se encuentra el almacén de la empresa a quien le
dan mucho uso, razón por la cual se encuentra en el archivo principal.
Observaciones encontradas en el procesamiento de
datos: Encontramos que la empresa además de llevar un procesamiento de datos de
manera sistematizada (computarizada), también lleva gran parte de sus procesos
de forma manual, ya que de esta manera se realizan las diferentes facturas con
las que ellos manejan su sistema operacional, pero este hecho ha provocado una
acumulación innecesaria de papeles que podrían ser archivados de forma
electrónica para así administrar y aprovechar mejor los espacios y evitar
pérdida de documentos que podrían extraviarse en su defecto.
Recomendaciones: Confraternizar con otras empresas que
puedan serles de ayuda en la transferencia tecnológica para así adaptar el
sistema a los diferentes procesos que realiza la empresa, y en lo necesario
conocer con mayor profundidad los beneficios que aporta este sistema, refiriéndonos
a la adaptación tecnológica, las cuales les permitiría llevar también al país a
un avance en cuento a sistemas operativos y específicos de software en
cumplimiento con las leyes impuestas por la LOCTI, la cual refiere que toda
empresa invierta en tecnología que contribuya con el avance tecnológico.
El responsable del procesamiento de datos en la
empresa es el departamento de administración, pero en cuanto al sistema, por
ser un tipo de software suministrado por el gobierno, el responsable es el
mismo gobierno.
Conclusiones
Luego de haber realizado las distintas actividades
necesarias para conocer sobre el sistema de procesamiento de datos adoptados
por la CVA Pedro Camejo, cabe destacar que la SIGESP es un sistema oportuno
para la realización de operaciones llevadas a cabo dentro de la empresa, razón
por la cual esta empresa ha logrado seguir trabajando de manera eficaz en la
región para brindar servicios en el área agropecuaria.
Además pudimos observar que este sistema automatizado
también puede ser útil para encontrar información precisa y oportuna en el
momento que el personal autorizado lo requiera. Este sistema puede arrojar
presupuestos que van a la par de la contabilidad encontrada en la empresa, lo
que hace efectiva sus transacciones.
